INFORMAZIONI PER I CANDIDATI

(Art 13 Reg. (UE) 2016/679 – GDPR)

Contitolari del trattamento e delegati all’esercizio:

– Umana S.p.A.
– Umana Forma S.r.l.
– U.Form S.r.l.
– Uomo e Impresa S.r.l.

Dati di contatto dei contitolari del trattamento:

– Umana S.p.A. | privacy@umana.it
– Umana Forma S.r.l. | privacy@umanaforma.it
– U.Form S.r.l. | privacy@uform.eu
– Uomo e Impresa S.r.l. | privacy@uomoeimpresa.it

Dati di contatto del Data Protection Officer:

– dpo@umana.it

CHI SIAMO

Umana è un’agenzia per il lavoro generalista, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio di tutte le attività di cui all’art. 4, comma 1, lettera a) del D. Lgs. 276/2003 (Prot. N. 1181-SG del 13/12/2004) ed è iscritta all’Albo delle Agenzie per il lavoro.
Sulla base di tale autorizzazione, Umana può erogare una serie di servizi, come:

somministrazione a tempo determinato;
staff leasing, ovvero servizio di somministrazione a tempo indeterminato;
intermediazione tra domanda e offerta di lavoro, anche in relazione all’inserimento lavorativo dei disabili e dei lavoratori svantaggiati;
ricerca e selezione di figure professionali da sottoporre alle aziende clienti che richiedono questo servizio;
formazione ed aggiornamento professionale;
politiche attive del lavoro: area che offre una gamma completa di servizi (es.: orientamento, coaching, scouting, assessment e counseling individuale, ecc.), anche mettendo a disposizione iniziative promosse dalla Pubblica Amministrazione;
outplacement, attività di supporto al ricollocamento professionale.

COME SIAMO ORGANIZZATI

Umana è collocata all’interno di una rete di società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale con specifiche competenze nell’erogazione dei predetti servizi.
Al fine di ottimizzare i servizi offerti e di aumentare le occasioni di miglioramento della Tua posizione lavorativa, Umana ha redatto un accordo di contitolarità con le seguenti società del gruppo:

Umana Forma, per l’erogazione di corsi di formazione in tutte le regioni italiane;
U.Form. per l’erogazione dei corsi di formazione per la sola Regione Lombardia;
Uomo e Impresa per il ricollocamento professionale.

Tale accordo comporta la possibilità, per le società sopra elencate (di seguito “Contitolari”), di accedere ai Tuoi dati personali e di trattarli allo scopo di offrirti una gamma di servizi funzionali a migliorare la Tua posizione lavorativa.

PERCHÉ E QUALI DATI TRATTIAMO

Alla luce dei servizi erogati dalle Contitolari, la finalità per cui Umana tratterà i Tuoi dati è quella di seguirti nell’interezza del Tuo sviluppo professionale, ponendoti al centro di un servizio volto a migliorare il Tuo status lavorativo attraverso la ricerca di opportunità lavorative, il Tuo concreto inserimento nel mondo del lavoro e la Tua crescita professionale, anche attraverso attività di formazione.
Coerentemente con la finalità sopra riportata, si precisa che la candidatura specifica per una singola posizione di lavoro sicuramente rappresenta uno strumento utile per approfondire le Tue ambizioni lavorative, ma non preclude alle Contitolari la possibilità di proporti anche tutti gli altri servizi erogati.
Considerata la finalità sopra descritta e la tipologia di servizi offerti, Ti chiederemo il consenso a trattare numerose categorie di dati personali da Te forniti, tra cui:

dati personali comuni, come i Tuoi dati anagrafici, ivi comprese foto profilo;
categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), come ad esempio informazioni sulla salute;
dati giudiziari (art 10 GDPR), solo se obbligatorio per legge.

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma in sua assenza non potremo erogare i servizi sopraindicati.
In fase di acquisizione dei dati per la registrazione nel sito umana.it e/o per la compilazione della scheda curriculum, tratteremo ulteriori informazioni, come ad esempio le Tue esperienze lavorative e scolastiche, le Tue preferenze occupazionali, ecc.
In alcuni casi, come ad esempio per le attività di ricerca di profili dai portali lavoro o da Enti Pubblici, otterremo i Tuoi dati da tali fonti terze, alle quali avrai prestato il consenso alla loro trasmissione.

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI

Al fine di raggiungere la finalità per la quale necessitiamo di raccogliere i Tuoi dati personali, raccoglieremo e archivieremo nei nostri sistemi i Tuoi dati personali da Te spontaneamente rilasciati e/o raccolti anche presso fonti terze.
I Tuoi dati potranno essere raccolti e archiviati anche in formato cartaceo.
I Tuoi dati saranno trattati dai nostri operatori opportunamente formati per svolgere tali attività di trattamento.

COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI

I Tuoi dati, per il raggiungimento della finalità sopra riportata, potranno essere trasmessi a Terze parti situate all’interno dell’UE, siano esse Titolari Autonome o Responsabili Esterne del trattamento, nonché condivisi con le Contitolari.
Le categorie di Terze parti a cui potremo cedere i Tuoi dati sono:

Fornitori di servizi IT a cui ci appoggiamo;
Aziende interessate ai servizi di Umana e delle altre Contitolari;
Altre società del gruppo, a seguito della Tua manifestazione di interesse.

Tra le aziende interessate ai servizi di cui al punto 2, ti segnaliamo che vi possono essere società interessate alla conclusione di un contratto di somministrazione, a cui potremmo inviare i Tuoi dati al fine di completare l’iter di selezione e/o proporti attività formative prima dell’inserimento in una realtà aziendale.
Nel caso in cui la Terza parte situata nell’UE agisse in qualità di Responsabile esterno del trattamento, sarà cura di Umana, assicurarsi che quest’ultimo soggetto tratti i Tuoi dati in maniera adeguata.
Per garantire che questo avvenga, Umana si assicurerà che la Terza parte disponga di misure adeguate allo specifico trattamento, fornirà a quest’ultima precise istruzioni e vigilerà sul suo operato.

I NOSTRI OBBLIGHI E I TUOI DIRITTI

I NOSTRI OBBLIGHI

I dati da Te forniti o raccolti presso fonti terze saranno conservati nei nostri archivi per la durata di 36 mesi dalla data di ottenimento del Tuo consenso o, ove successiva, dalla data dell’ultima interazione avvenuta tra Te ed una delle Contitolari, sia essa avvenuta attraverso i nostri canali web (ad es. a seguito dell’accesso al tuo profilo online o alla modifica/aggiornamento dello stesso), oppure tramite uno dei nostri operatori.

I TUOI DIRITTI

Hai a disposizione svariate opzioni per la gestione dei Tuoi dati personali da Te forniti e/o raccolti presso fonti terze.
Nello specifico, potrai:

Eliminare i Tuoi dati personali [Art 17 GDPR]: puoi chiederci di cancellare i dati personali che Ti riguardano (ad es. se non hai più bisogno dei nostri servizi). Tale richiesta può essere inoltrata a privacy@umana.it.
Modificare o correggere i Tuoi dati personali [Art 16 GDPR]: puoi modificare autonomamente i Tuoi dati personali tramite il Tuo account nel sito Umana.it o recandoti in filiale.Inoltre puoi chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati, soprattutto se non sono accurati, tramite privacy@umana.it.
Limitare l’uso dei Tuoi dati personali [Art 18 GPDR]: puoi chiederci di limitare l’uso dei Tuoi dati personali. Tale richiesta può essere inoltrata a privacy@umana.it.
Diritto di accedere, ricevere e/o far trasferire i Tuoi dati personali [Art 15 e 20 GDPR]: puoi chiederci di accedere ai Tuoi dati personali conservati presso le nostre sedi e/o filiali e di ottenere/far trasferire i Tuoi dati personali in un formato leggibile. Per avanzare tale richiesta puoi scriverci a privacy@umana.it.
Opporti all’uso dei Tuoi dati personali [Art 21 GDPR]: puoi chiederci di smettere di usare la totalità o parte dei Tuoi dati personali. Tale richiesta può essere inoltrata a privacy@umana.it.
Diritto a proporre un reclamo [Art 77 GDPR]: se riterrai che i Tuoi diritti non siano stati rispettati, potrai proporre reclamo all’Autorità competente secondo le indicazioni pubblicate sul suo sito www.garanteprivacy.it.

Comunicazione ex art. 9 D.Lgs. 276/2003